Еще в 2003 году компания выступила генеральным подрядчиком на разработку и внедрение единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления (ЕАС ДОУ) в префектуре и управах Зеленограда. В органы исполнительной власти ежедневно поступает большое количество документов - заявлений, жалоб, обращений и т.д. Как правило, большинство документов доставляются в бумажном виде. После сканирования они переводятся в электронный вид.
Сейчас в составе ЕАС ДОУ Зеленограда 14 функциональных и служебных модулей, 6 из которых содержат образы документов:
К середине 2005 года только один модуль "Распоряжения префекта" содержал свыше 4000 образов многостраничных документов, а модуль "Одно окно" - около 1000, в результате чего снизилась скорость доступа к документам. Специалисты НТЦ ИРМ решили эту проблему, внедрив в систему документооборота модуль "Электронная библиотека документов". При использовании этого модуля карточка документа содержит только ссылку на файл вложения, а все образы хранятся в базе не электронной канцелярии, а в базе библиотеки. В этом случае, если к карточке документа было прикреплено вложение даже очень большого объема, это не вызывает проблем с доступом к нему, не снижает скорость и производительность системы документооборота в целом.
Разработка модуля велась по специально подготовленному техническому заданию, с учетом особенностей документооборота префектуры. В сентябре этого года система была принята в промышленную эксплуатацию.