| загрузить файл со звуком (11692 кб) |
— Когда встает вопрос о передаче бухгалтерии на аутсорсинг — как выбрать подходящую компанию? Что вы здесь можете посоветовать?
— Чтобы выбрать подходящую компанию, необходимо проверить ее «статусность» — давно ли она на рынке, кому она оказывает услуги — хотя это не является основным моментом. Важна степень ответственности, которая прописана в договоре. В любом случае, если вы решились, то можно пробовать компанию — где-то по трем месяцам взаимного сотрудничества (как раз будет подход к отчетному периоду) вы будете понимать, как они справляются. Надо внимательно прочитать договор, который предоставляет вам компания на изучение, и обратить внимание на то, как ведется учет, как они с вами взаимодействуют, кто несет ответственность за штрафы, пени, неправильно сданную отчетность.
Ответственность, прописанная в договоре — это основное отличие компании, предоставляющей услуги, от штатного либо приходящего бухгалтера, к услугам которых прибегает компания.
— При пробном взаимодействии с бухгалтерской компанией на что нужно обращать внимание, что должно насторожить, определить, что компания не вполне надежна?
— Будет видно, как они соответствуют тому, что написано в договоре. Будет видна оперативность предоставления информации при совместной работе, обработке и передаче документов, при возникающих вопросах — как они будут давать ответы.
Конечно, это не самый хороший вариант, потому что в бухгалтерии очень сложно перейти от одного бухгалтера к другому — это большой риск: если выбрали некачественную компанию, через три месяца приходится искать новую. Но никто ни от чего не застрахован — лучше в самом начале обратить внимание на некоторые моменты и уже после этого перейти на постоянное взаимодействие.
Можно попробовать заказать какую-то разовую услугу — например, консультацию или частичную работу, то есть посмотреть, как компания предоставляет эту услугу — и тогда уже понять, сможете ли вы с ними работать постоянно, или лучше искать другую компанию, или остановиться на том, что в штате будет бухгалтер.
— В любом случае нужно подходить с осторожностью и сразу не «бросаться в объятия» новой компании?
— Да, лучше не стоит . Осторожность присутствует в выборе любого контрагента, причем долгосрочного, — главное, не опасаться. Раньше было так, что компании-клиенты приходили и воспринимали аутсорсинговые компании как налоговых представителей, которые выуживают информацию и потом «сливают» ее в налоговые органы. Сейчас люди уже адаптировались, спокойно воспринимают вообще слово «аутсорсинг» и аутсорсинг бухгалтерский. Но уже появилась большая конкуренция.
— Какие виды бухгалтерских услуг оказывает ваша компания?
— У нас представлен весь спектр услуг: как просто сдача отчетности по данным клиента, так и сопровождение, где мы полностью берем на себя все обеспечение вплоть до подготовки первичных документов. И, как отдельно выведенный офис бухгалтерии, созваниваемся, со всеми контрагентами, контактируем с заказчиками клиента. Основная цель — это правильная сдача отчетности и ее защита в налоговой.
— И, соответственно, ответственность за качество этой работы? Я так понял, что вам можно отдать полностью первичную документацию и, грубо говоря, когда мне в офис звонят и хотят поговорить с бухгалтерией, можно переключать на вас?
— Конечно. Также есть как разовые бухгалтерские консультации, так и в рамках договорных отношений. Если компания-клиент является нашим заказчиком на обслуживании, то консультации входят в обслуживание.
— Для каких видов деятельности вы бы посоветовали применять бухгалтерский аутсорсинг? В каких видах деятельности работает ваша компания?
— У нас есть клиенты разной направленности и на разной системе налогообложения. Средний и малый бизнес вполне подходит под наше обслуживание. Иногда бывают и крупные компании — конечно, их сложнее принимать на полное обслуживание, но, по крайней мере, можно передавать частично, какие-то отрезки бухгалтерского учета, либо ведение зарплатного проекта, куда будет входить и начисление зарплаты, и работа с кадрами, и отчетность по фондам, связанная с зарплатой. Кто-то передает просто ведение кассы и т.д.
— Сейчас на рынке довольно много предложений от частных бухгалтеров — в газетах, у нас на сайте. Если сравнить — частный, приходящий бухгалтер и специализированная бухгалтерская фирма — в чем плюсы и минусы?
— Частный бухгалтер, может быть, меньше стоит, чем компания аутсорсинга или штатный бухгалтер. Но основное, к чему стремится компания, получая услугу — неважно, у кого — это степень ответственности. Конечно же, частный бухгалтер находится — если брать по возрастанию — на нижней ступени, потому что он не может дать гарантии и не несет никакой ответственности. Он в любой момент взял и ушел, не появился, сдал документы — и все. Что касается штатного бухгалтера, то, конечно, здесь больше ответственности, но, согласно трудовому договору, через две недели после написания заявления — уволился, и все.
— Бросил вас на произвол судьбы.
— Да. Естественно, если он не сделал хищений или чего-то, из-за чего вы его можете привлечь к ответственности.
— То есть и со штатного бухгалтера и спросить, в общем-то, нечего. Скажите, можете ли осуществлять контроли штатной бухгалтерии, если руководитель компании хочет проконтролировать, насколько его штатная бухгалтерия качественно выполняет свою работу?
— Да, у нас есть такая услуга, и некоторые заказчики ей пользуются — когда мы предоставляем внутренний аудит, то есть появляемся в компании заказчика, проверяем бухгалтерию и контролируем правильность ведения учета, но не ведем его сами. Да, это больше похоже на функцию внутреннего аудита.
— Помимо бухгалтерского учета, какие еще услуги оказывают в вашей компании?
— Наша компания оказывает еще юридические услуги, также занимается регистрацией, ликвидацией фирм.
— Как я понимаю, с вашей помощью предприниматель может сосредоточиться на своей основной деятельности, на том, что он умеет, и не заниматься бухгалтерией, «бумажками», общением с фондами, прочими контролирующими инстанциями?
— Это основная причина, по которой компании аутсорсинга вообще существуют — чтобы компания занималась своим развитием. Когда мы ведем учет, мы информируем по всем вопросам — если нужно согласовать налоги, информацию вообще — что, как — конечно, это происходит. То есть директор в курсе налогов. Естественно, он не подписывает просто какую-то бумажку и не дает добро, чтобы ее отдавали — он получает полную информацию. Он должен быть в курсе. Он контролирует процесс, но не занимается им непосредственно.
— Возвращаясь к бухгалтерии — я слышал, что со следующего года произойдут серьезные изменения для компаний, находящихся на упрощенной системе налогообложения, и теперь они должны будут сдавать баланс и вести бухгалтерский учет. Можете прокомментировать — насколько это скажется на вашей работе, на деятельности этих компаний?
— Да, это существует, и, к сожалению, практика показывает, что на данный момент компании не готовы к этому переходу. Если они вели учет по упрощенной системе налогообложения на 6% от доходов, они никак не вели бухгалтерский учет. Их больше волновало именно налогообложение — они считали свои 6%, их оплачивали и не прикасались к бухучету. Конечно, эти компании столкнутся со сложностями в следующем году, потому что в любом случае нужно будет вести полный учет. Компании, которые были на упрощенной системе на 15% доход минус расход — им будет проще, так как они отображали весь хозяйственный цикл, учитывали расходы. В принципе, переходный период всегда сложен.
Что касается нашей работы, то мы в любом случае ведем полный учет, так как часто это бывает необходимо для начисления дивидендов учредителям, или в случаях для участия в тендерах.
— Что бы вы посоветовали этим компаниям, что им делать сейчас, когда осталось всего две недели до наступления нового года?
— До нового года компании еще отчитываются по-старому, но уже сейчас им нужно приступать к контролю над документооборотом и правильно его отображать уже сейчас, чтобы переход был более плавным, и их остатки по балансовым статьям были учтены.
— В такой работе и в дальнейшем ведении бухучета, как это теперь требует новое законодательство, вы можете помочь?
— Да, конечно. В основном, к сожалению, к аутсорсинговым компаниям приходят, именно когда возникают сложности — никто не идет на опережение, это происходит намного реже. Чаще всего приходят со своими проблемами, и потом приходится делать корректировки и восстановления (бухгалтерского учета, документов), это вполне нормально.
— То есть это как раз то, с чем столкнутся — какие-то восстановления, для многих компаний это будет актуально — это как раз ваш профиль?
— Да, я думаю, что будет именно так.
— Скажите, пожалуйста, где вы находитесь в Зеленограде, как с вами связаться, где вас найти?
— У нас есть офис в Москве, а также в Зеленограде. Адрес в Зеленограде — улица Панфилова, дом 30, офис 14 — это офисное помещение находится за «Иридиумом». Телефон —
Публикуется на правах рекламы.